Individuell bestellbar

Aufgaben, Kontrollen und Übergaben — an einer Stelle.

SF Tankstellen Analytics entwickelt Stationssoftware für Betreiber einer oder mehrerer Tankstellen: Aufgaben, Kontrollen und Schichtübergaben an einer Stelle. Sie können die Software bei uns bestellen; Umfang, Einrichtung und Budget stimmen wir mit Ihnen ab, passend zu Ihren Abläufen und Zuständigkeiten. Den Preis nennen wir nach dem kostenlosen Erstgespräch: Er hängt vom Funktionsumfang, der Einrichtung und der Zahl Ihrer Standorte ab. Den aktuellen Entwicklungsstand sehen Sie weiter unten.

Stationsleiter am Schreibtisch im Stationsbüro, vor sich ein Tablet mit der Aufschrift ZIELBILD und einer kurzen Aufgabenliste; durch das Fenster das Tankstellendach mit Zapfsäulen
KI-erzeugtes Gestaltungsbeispiel, keine echte Oberfläche und keine echten Betriebsdaten. Alle Angaben im Bild sind erfunden.
Nutzen

Was die Software für Ihre Stationen leisten soll.

Angestrebter Nutzen, nicht der heutige Stand: Aufgaben anlegen und verwalten ist gebaut. Erledigungsnachweis, Kontrollgrenze und Übergabe entstehen erst.

Angestrebter Nutzen

Aufgaben mit Nachweis

Wiederkehrende Arbeiten je Station und Schicht, mit einem Nachweis, dass sie erledigt wurden — statt Häkchen auf einem Ausdruck, den später niemand findet.

Angestrebter Nutzen

Kontrollwerte mit Grenze

Werte, die regelmäßig geprüft werden müssen, mit hinterlegter Grenze und einer festen Maßnahme, wenn die Grenze überschritten ist.

Angestrebter Nutzen

Schichtübergabe

Was die nächste Schicht wissen muss, an einer Stelle statt in fünf Nachrichten — nachlesbar auch Wochen später.

So ist der Ablauf gedacht

Von der offenen Aufgabe bis zur Übergabe.

Drei Schritte an einer erfundenen Beispielstation. Wählen Sie einen Schritt aus — Bild und Erklärung wechseln mit.

Schritt auswählen
Grundlage steht · Fälligkeit im Bau

1. Aufgabe sehen

Eine Aufgabe wird einmal angelegt: für welche Station sie gilt, wer sie erledigt und in welchem Takt sie wiederkehrt. Dieser Teil ist gebaut und geprüft.

Beispiel, Demo-Station A: Angelegt ist eine tägliche Kühlkontrolle im Backshop; zuständig ist die Rolle „Schichtleitung“.

Was an einem Tag ansteht, soll die Software später anzeigen. Gerade entsteht die Berechnung der Fälligkeit — die Anzeige selbst noch nicht.

Gestaltungsbeispiel Demo-Station A
  • täglich Kühlkontrolle Backshop
  • täglich Reinigung Waschhalle
  • wöchentlich Prüfung Notausschalter
Gestaltungsbeispiel, keine Produktansicht: So könnten angelegte Aufgaben aussehen. Erfundene Angaben, keine Anmeldung, keine Speicherung, keine Produktbedienung.
Zielbild — keine Produktbedienung

2. Erledigen und dokumentieren

Wer die Aufgabe erledigt, trägt das Ergebnis dort ein, wo er steht. Zum Eintrag gehören Zeitpunkt, Person und Station. Bei einem Kontrollwert kommt die Grenze dazu und, wenn sie überschritten ist, die feste Maßnahme.

Beispiel, Demo-Station A: Die Frühschicht trägt einen Messwert ein, hier 6,8 Grad bei einer frei erfundenen Grenze von 7 Grad. Welche Grenzwerte in Ihrem Betrieb gelten, bestimmen Ihre eigenen Vorgaben — nicht dieses Beispiel.

Diese Erfassung ist noch nicht gebaut. Das Bild zeigt, wie es aussehen soll.

Mitarbeiterin im Shop vor dem Kühlregal, in der Hand ein Tablet mit der Aufschrift ZIELBILD und einer kurzen Liste
KI-erzeugtes Gestaltungsbeispiel, keine echte Oberfläche und keine echten Betriebsdaten. Alle Angaben im Bild sind erfunden.
Zielbild — keine Produktbedienung

3. Übergabe und Überblick behalten

Zum Schichtwechsel steht an einer Stelle, was offen ist und was die nächste Schicht wissen muss. Wer mehrere Stationen führt, sieht dieselben offenen Punkte für alle Stationen.

Beispiel, Demo-Station A: Offen bleibt ein Kühlgerät mit steigenden Werten. Der Hinweis steht in der Übergabe, die Spätschicht liest ihn zu Schichtbeginn.

Übergabe und stationsübergreifender Überblick sind noch nicht gebaut. Das Bild zeigt, wie es aussehen soll.

Zwei Beschäftigte hinter der Backshop-Theke sehen gemeinsam auf ein Tablet mit der Aufschrift ZIELBILD und einer kurzen Liste
KI-erzeugtes Gestaltungsbeispiel, keine echte Oberfläche und keine echten Betriebsdaten. Alle Angaben im Bild sind erfunden.
Stand 08.09.2026

Wie weit wir sind.

Die erste Ausbaustufe entsteht in Abschnitten. Sie soll zunächst neben Ihrem bisherigen System laufen, damit Sie nichts auf einen Schlag umstellen müssen.

Steht heute
  • Stationen, Personen, Rollen und Geräte
  • Anmeldung am Gerät in der Station
  • Verwaltung im Browser
  • Änderungsprotokoll dieser Verwaltung: Eintragungen bleiben nachvollziehbar
  • Aufgaben anlegen und verwalten: Vorlagen je Station, Zuständigkeit über Rollen, Wiederholungen, Zeitzone der Station
Im Bau
  • Berechnung der Fälligkeit: wann eine Aufgabe an welcher Station dran ist

Daran arbeiten wir gerade. Die Anzeige dieser Fälligkeiten folgt danach. Einen Termin nennen wir erst, wenn er hält.

Zielbild
  • Erledigen und dokumentieren am Gerät
  • Kontrollwerte mit Grenze und fester Maßnahme
  • Schichtübergabe
  • Überblick über mehrere Stationen
  • Bedienung vor Ort, Weiterarbeiten bei Netzausfall, vollständige Ausleitung Ihrer Daten

Was die erste Stufe bewusst nicht macht

  • Keine Lohnabrechnung.
  • Keine führende Arbeitszeiterfassung — dafür bleibt Ihr bisheriges System zuständig.
  • Keinen Dienstplan; was ein Dienstplan an der Tankstelle leisten muss, steht im gleichnamigen Ratgeber.
  • Keine Bank- und Steuerdaten.

Ob und wann diese Bereiche dazukommen, entscheiden wir erst, wenn die erste Stufe im Alltag trägt.

Sie können die Stationssoftware bei uns bestellen. Funktionsumfang, Einrichtung, Preis und Termin vereinbaren wir persönlich mit Ihnen. Der oben gezeigte Entwicklungsstand beschreibt, was bereits umgesetzt ist und was noch entsteht.

Wie KI-Werkzeuge im Stationsalltag heute helfen, zeigt der Ratgeber KI an der Tankstelle: was heute im Betrieb wirklich geht.

Welche Systeme an einer Tankstelle nebeneinander laufen und wer sie vorgibt, ordnet der Ratgeber Software für Tankstellen im Überblick.

Was auf eine Übergabe-Checkliste gehört und welche Listen eine Station sonst führt, zeigt der Ratgeber Checklisten für die Tankstelle.

Stand: 19.10.2026 · Verfasser: Sven Fittje

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