Potenzialanalyse für Ihren Belieferungsvertrag
SF Tankstellen Analytics erstellt für Eigentümer von Tankstellen die Potenzialanalyse aus Ihren Kassendaten, als Mappe für die Verhandlung über Belieferungsvertrag, Verkauf oder Pacht. Festpreis 2.950 € netto je Station.
Für die erste Nachricht genügen Station und Kassensystem. Den Weg für Ihre Kassenjournale stimmen wir anschließend mit Ihnen ab.
Muster mit erfundenen Werten und einem Symbolbild statt Foto. Alle Zahlen im Bild sind frei erfunden und beziehen sich auf keine reale Station; in Ihrer Mappe steht ein Foto Ihrer Station.
Drei Gespräche, in denen Ihre Zahlen zählen.
Wer eine Eigentümertankstelle betreibt, verhandelt mit dem Lieferanten, mit Käufern oder Pächtern und mit der Bank. In allen drei Gesprächen hilft dasselbe: belegte Zahlen aus den eigenen Kassendaten.
Belieferungsvertrag
Mit belegten Stammkunden bessere Konditionen bei Ihrem Lieferanten verhandeln. Ziel ist die bestmögliche Provision je Liter.
Verkauf oder Pacht
Wer seine Tankstelle verkaufen oder verpachten will, zeigt Käufern oder Pächtern den Wert des Standorts nachvollziehbar: Kundenbindung, Lage, Ausstattung und Umfeld auf einen Blick. Was Sie vorher klären, zeigt der Ratgeber Tankstelle verkaufen oder verpachten.
Bankgespräch
Stabile Mengen und treue Kunden als Grundlage für eine Finanzierung, mit Jahresverlauf und Tagesprofil aus zwölf Monaten.
In drei Schritten zu Ihrer Mappe.
Erst prüfen wir kostenlos, ob sich die Mappe für Ihre Station lohnt. Dann kommen wir zu Ihnen. Dann bekommen Sie die Mappe mit Ihren Zahlen.
-
1
Kostenloser Vorcheck
Sie nennen uns zuerst Station und Kassensystem per E-Mail. Wir stimmen die Übergabe der Kassenjournale der letzten zwölf Monate mit Ihnen ab. Danach prüfen wir Daten und Bonusprogramm, rechnen aus, was mehr Provision je Liter für Sie wert ist, und sagen Ihnen, ob sich die Mappe lohnt. Dann nennen wir schriftlich einen Festpreis.
-
2
Besuch vor Ort
Sven Fittje kommt an Ihre Station, fotografiert sie und nimmt Lage, Ausstattung und Umfeld auf. Der Besuch ist im Festpreis enthalten; ab 150 km Anfahrt nennen wir die Fahrtkosten im Festpreis mit.
-
3
Ihre Mappe
Eine Mappe als PDF mit Ihren Zahlen, Ihrem Foto und Ihrem Standort, dazu der Ordner zum Nachrechnen mit allen Zwischenwerten. Den Liefertermin nennen wir mit dem Festpreis. Sie erhalten alles zuerst und entscheiden, welche Seiten Ihr Lieferant sieht.
Jedes Zehntel Cent je Liter zählt.
Ziel der Mappe ist die bestmögliche Provision je Liter im Belieferungsvertrag. Im Vorcheck rechnen wir mit Ihren Litern, was jede Erhöhung im Jahr bringt. Die Tabelle zeigt es für die erfundene Musterstation mit 3,48 Millionen Litern im Jahr.
| Mehr Provision je Liter | Mehr im Jahr |
|---|---|
| +0,1 Cent | 3.480 € |
| +0,3 Cent | 10.440 € |
| +0,5 Cent | 17.400 € |
| +1,0 Cent | 34.800 € |
| +2,0 Cent | 69.600 € |
Was Ihr Lieferant zahlt, entscheidet die Verhandlung. Die Mappe liefert Ihnen die Zahlen dafür: belegte Stammkunden, verlässliche Mengen und einen Standort, den der Lieferant nicht übersehen kann.
So sieht die Mappe aus.
18 Seiten, alle Zahlen frei erfunden, Aufbau wie in einer echten Analyse; die letzte Seite mit dem Ablauf gibt es nur im Muster. In Ihrer Mappe stehen Ihre Zahlen, Ihr Foto und Ihr Standort. Die Mappe selbst trägt den neutralen Titel „Kundenbindungsanalyse“, damit Sie sie so weitergeben können.
Was in der Mappe steht
- Auf einen Blick. Stammkundenanteil, Liter im Jahr, Tankvorgänge am Tag, Stammkunden-Karten, Shop und Flottenkarten; diese Seite lässt sich auch einzeln weitergeben.
- Standort und Ausstattung. Luftbild, Lagetyp, Zufahrt, Öffnungszeit, Fahrzeuge am Tag, soweit eine amtliche Zählung vorliegt, und alles, was die Station bietet.
- Kundenbindung. Stammkunde ist für uns, wer im Jahr mindestens viermal bei Ihnen war. Bei Kartenzahlern erkennen wir das an der Karte, auf Barzahler rechnen wir den Anteil hoch. Der Stammkundenanteil sagt, wie viel Ihres Geschäfts auf solche Kunden entfällt, beim Kraftstoff in Litern. Die Mappe zeigt ihn für Kraftstoff, Shop und Wäsche, dazu die Besuchshäufigkeit der Karten, alle Kraftstoffsorten, Jahresverlauf, Tages- und Wochenprofil und die Kundenstruktur mit Flottenkarten und Bonusprogramm.
- Methode auf sechs Seiten. Wie aus dem Kassenbon die Kennzahl wird: ein Beispielbeleg, wie eine Karte wiedererkannt und gezählt wird und der Rechenweg in Litern. Dazu die Korrektur für Kunden, die mal mit Karte und mal bar zahlen, und der Ordner zum Nachrechnen.
- Ordner zum Nachrechnen. Excel-Dateien mit allen Zwischenwerten und eine lesbare Abschrift jedes Belegs; jede Kennzahl aus den Kassendaten lässt sich bis zum einzelnen Kassenbon zurückverfolgen.
Ein Festpreis je Station, der Vorcheck kostet nichts.
Alle Preise sind Nettopreise, die Umsatzsteuer kommt dazu. Den Festpreis bestätigen wir schriftlich nach dem Vorcheck, ab 150 km Anfahrt einschließlich der Fahrtkosten. Danach kommt nichts dazu.
Was die Mappe ist und was nicht
- Ihre Zahlen, nachprüfbar. Alle Kennzahlen stammen aus Ihren eigenen Kassenjournalen; Lage und Ausstattung nehmen wir vor Ort und nach Ihren Angaben auf. Ein festes Rechenverfahren, gleiche Daten ergeben das gleiche Ergebnis.
- Keine Vergleichswerte anderer Stationen. Die Mappe zeigt nur Ihre Station. Wir nennen keine Zahlen Dritter und keine Branchendurchschnitte.
- Kein Gutachten. Die Potenzialanalyse ist eine Verhandlungsmappe für Eigentümer, die über die Zukunft ihrer Station verhandeln: mit dem Lieferanten, mit Käufern oder Pächtern oder mit der Bank. Sie enthält keine rechtliche Bewertung.
- Sie behalten die Kontrolle. Sie erhalten die vollständige Mappe zuerst. Welche Seiten Ihr Verhandlungspartner bekommt, entscheiden allein Sie.
Was Eigentümer vorab wissen wollen.
Welche Daten brauchen Sie für den Vorcheck?
Wir brauchen die elektronischen Kassenjournale Ihrer Station für die letzten zwölf Monate, je nach Kasse zum Beispiel das E-Journal als Tagesdateien. Dazu ein paar Angaben zum Standort. Den Übergabeweg stimmen wir vorher per E-Mail ab. Der Vorcheck prüft Vollständigkeit, Kassensystem und Bonusprogramm. Mehr brauchen wir nicht.
Was kostet der Vorcheck?
Nichts. Der Vorcheck ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten eine klare Aussage, ob sich die Mappe für Ihre Station lohnt, und einen schriftlichen Festpreis. Erst dann entscheiden Sie.
Was passiert beim Besuch vor Ort?
Sven Fittje kommt an Ihre Station, fotografiert sie und nimmt Lage, Ausstattung und Umfeld auf. So bekommt jede Station eine eigene Mappe mit eigenem Foto statt einer Vorlage von der Stange. Der Besuch ist im Festpreis enthalten; ab 150 km Anfahrt nennen wir die Fahrtkosten im Festpreis mit.
Sieht mein Lieferant die ganze Mappe?
Nur, was Sie weitergeben. Sie erhalten die vollständige Mappe zuerst und entscheiden, welche Seiten Ihr Verhandlungspartner bekommt. Die Rechnung, was mehr Provision für Sie wert ist, gehört zu Ihren Unterlagen und nicht in die Seiten für den Lieferanten.
Ist die Potenzialanalyse ein Gutachten?
Nein. Die Potenzialanalyse ist eine Verhandlungsmappe für Eigentümer, die über die Zukunft ihrer Station verhandeln: mit dem Lieferanten, mit Käufern oder Pächtern oder mit der Bank. Sie enthält keine rechtliche Bewertung und keine Vergleichswerte anderer Stationen, sondern zeigt Ihre eigenen Zahlen so, dass jede Kennzahl aus den Kassendaten bis zum einzelnen Kassenbon nachvollziehbar bleibt. Pächter, die ihren Stammkundenanteil für den Ausgleich am Vertragsende kennen wollen, finden einen ersten Einstieg auf der Seite Stammkunden-Zwischenstand.
Stand: 10.10.2026 · Verfasser: Sven Fittje
Kostenlosen Vorcheck anfragen
Nennen Sie uns zuerst Ihre Station und Ihr Kassensystem per E-Mail. Den Weg für die Kassenjournale der letzten zwölf Monate stimmen wir danach mit Ihnen ab. Nach dem Vorcheck erhalten Sie unsere Einschätzung und einen schriftlichen Festpreis.
Kontakt aufnehmen
Schreiben Sie uns kurz, worum es bei Ihnen geht. Wir melden uns schnellstmöglich per E-Mail bei Ihnen zurück.